1.1. Положення про порядок реєстрації дітей для влаштування у заклад дошкільної освіти "Барвінок" смт Запитів (далі Положення) розроблене відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Положення про дошкільний навчальний заклад», Закону України «Про дошкільну освіту», Закону України «Про доступ до публічної інформації» та визначає порядок електронної реєстрації дітей до дошкільного закладу.

1.2. Загальна електронна реєстрація дітей до закладу дошкільної освіти "Барвінок" смт Запитів (далі – ЗДО) здійснюється з метою:

- забезпечення права дитини на доступність здобуття дошкільної освіти у ЗДО;

- спрощення процедури обліку дітей до вступу у ЗДО;

забезпечення рівності умов кожної дитини для повної реалізації її здібностей, таланту, всебічного розвитку;

- забезпечення доступу до інформації про ЗДО;

- запровадження єдиного підходу щодо прийому дітей у ЗДО;

- здійснення обліку дітей, які мають відвідувати ЗДО.

1.3. У цьому Положенні наведені нижче терміни вживаються у такому значенні:

- загальний міський електронний реєстр дітей до ЗДО (далі Реєстр) – єдина комп'ютерна база даних, яка містить інформацію про дітей, які будуть відвідувати ЗДО, та забезпечує її зберігання, видачу та захист від несанкціонованого доступу;

- держатель Реєстру – відділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Львівського району Львівської області;

- реєстратор – особа, уповноважена держателем Реєстру, яка здійснює внесення (зміну, виключення) інформації до Реєстру, надає інформацію з Реєстру, відповідає за технічне, технологічне та програмне забезпечення Реєстру, надання реєстраторам доступ до нього, забезпечує збереження та захист інформації, що міститься у Реєстрі та виконує інші функції, передбачені цим Положенням;

- заявник – особа, що висловила бажання внести дані її дитини до Реєстру;

- заява – документ, що складається фізичною або юридичною особою з метою внесення (зміни, виключення) інформації до реєстру. Додаток1;

- прохідний бар’єр – перелік дітей, кількість яких визначається фактичною наповненістю групи, що відповідає п. 8 Положення про дошкільний навчальний заклад, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.03.2003 № 305 (зі змінами). Додаток 2.

2. Порядок внесення відомостей про ЗДО

2.1. Внесення до єдиної комп’ютерної бази даних інформації про ЗДО є обов’язковим.

2.2. Внесенню до єдиної комп’ютерної бази даних підлягає наступна інформація про ЗДО:

- повна назва закладу, тип, адреса, місце знаходження, контактні дані, прізвище, ім’я, по-батькові керівника, кількість груп за віком (гранична наповнюваність груп), режим роботи закладу, основні напрямки освітнього процесу, створені умови, педагогічний склад;

- кількість та перелік поданих заяв для зарахування до групи;

- перелік зарахованих дітей до ЗДО;

- кількість вільних місць у руппах.

3. Порядок внесення відомостей про дітей, які будуть відвідувати ЗДО

3.1. Наявність в Реєстрі інформації про дітей, які будуть відвідувати ЗДО, є обов’язковою умовою зарахування дитини до дошкільного навчального закладу.

3.2. Внесення до Реєстру підлягає наступна інформація про дітей, які будуть відвідувати ЗДО:

а) про дитину:

- прізвище, ім’я, по батькові;

- дата народження;

- адреса проживання;

- серія та номер свідоцтва про народження;

- інформація про пільгову категорію (за наявності);

- навчальний заклад, який має відвідувати дитина.

б) про батьків:

- прізвище, ім’я, по батькові батька або матері, або осіб, що їх замінюють;

- адреса реєстрації місця проживання;

- контактні дані (телефон, електронна адреса).

3.3. Внесення до Реєстру інформації про дітей здійснюється на сайті Запитівського закладу дошкільної осівти Запитівської селищної ради Кам’янка-Бузького району Львівської області, розділ «Електронна реєстрація» батьками або особами, які їх замінюють. Після успішної реєстрації для кожної заявки встановлюється автоматично статус «На розгляді» та присвоюється порядковий номер в черзі.

3.4. Реєстратор надає всю необхідну допомогу, пов’язану з заповненням заяви, а також надає доступ до інформації, яка міститься на офіційному сайті Реєстру.

3.5. Внесення (зміни, виключення) відомостей про ЗДО здійснюється реєстратором на підставі заяви керівникЗДО.

3.6. Заява про зміну (виключення) відомостей в єдиній комп’ютерній базі даних подається реєстратору не пізніше 5-ти днів з моменту виникнення обставин, які привели до необхідності зміни (виключення) відомостей.

3.7. Внесення зміни (виключення) відомостей про ЗДО здійснюється реєстратором не пізніше 3-иденного терміну, після подання заяви керівником ЗДО про внесення зміни (виключення) відомостей.

3.8. Заявник несе персональну відповідальність за надану інформацію в реєстраційній картці.

3.9. Заповнення форми онлайн НЕ забезпечує внесення даних дитини до електронного реєстру. Для завершення реєстрації заявник зобов’язаний подати копію та оригінал свідоцтва про народження дитини, документи, що підтверджують наявність пільг на протязі 10-ти днів від моменту реєстрації.

3.10. Реєстрація до вікових груп здійснюється станом на 01 вересня року, обраного в заявці.

3.11. Вилучення відомостей про дітей здійснюється:

- на підставі наказу про зарахування дитини до ЗДО;

- на підставі заяви батьків або осіб, які їх заміняють;

- у разі порушення термінів подачі заяви на зарахування до ЗДО та переліку документів, визначені цим Положенням;

- у разі відсутності документів, які підтверджують пільги;

- у разі фальсифікації персональних даних в заявці (ПІБ, дата народження, серія та номер свідоцтва про народження).

3.12. Реєстратор відмовляє заявнику у реєстрації відомостей, якщо:

- заявлена особа вже зареєстрована;

- порушено порядок внесення (зміни) відомостей, визначений підпунктах 2.2., 2.3.

3.13. Присвоєння порядкових номерів реєстрації здійснюється в порядку черговості за віковою групою кожного ЗДО при внесенні відомостей про дитину. Дата та час реєстрації не підлягає зміні за жодних умов.

4. Порядок прийому дітей до закладу дошкільної освіти

4.1. Прийом дітей до дошкільного навчального закладу здійснюється керівником відповідно до списків, сформованих базою даних, упродовж періоду комплектації груп раннього та молодшого віку (серпень-вересень) поточного року та протягом року для інших вікових груп.

У випадку недоукомплектування груп керівник ЗДО здійснює прийом дітей упродовж календарного року відповідно до списків, сформованих базою даних.

4.2. Заявник самостійно стежить за черговістю та статусом своєї заявки, прохідним бар’єром в Реєстрі. При зміні статусу автоматично на електронну адресу заявника буде відправлене електронне повідомлення з оповіщенням про його зміну. До моменту зарахування дитини в садок заявник повинен підтверджувати електронну чергу кожні 6 - місяців. (Нагадування про обов'язковість підтвердження черги також відправляється на електронну пошту заявника).

4.3. У разі встановлення статусу «Зараховано» заявник зобов’язується протягом 30 календарних днів подати керівнику ЗДО усі необхідні документи для зарахування, передбачені п.6 Положення про дошкільний навчальний заклад від 12.03.2003 року №305 (зі змінами від 16.11.2011 № 1204) (Додаток 2):

· заява батьків або особи, яка їх замінює;

· медична картка про стан здоров'я дитини (ф. № 026/о);

· довідка дільничного лікаря про епідеміологічне оточення;

· свідоцтво про народження;

· реєстраційна картка про встановлення статусу щодо можливості зарахування в даний ЗДО, що встановлено на сайті Запитівського ЗДО у розділі «Електронна реєстрація до ЗДО», яка роздруковується з розділу «Перевірка статусу заявки по серії та номеру свідоцтва про народження» з персонального комп’ютера заявника.

4.4. Прийом дітей до ЗДО(груп) компенсуючого типу для дітей з вадами мовлення здійснюється відповідно до абзацу 2 п. 6 Положення про дошкільний навчальний заклад від 12.03.2003 року № 305 (зі змінами) при наявності висновку Кам’янка-Бузької районної психолого-медико-педагогічної консультації.

4.5. Директор закладу проводить прийом документів для зарахування дитини у дошкільний навчальний заклад лише при наявності реєстраційної картки з вказаним статусом «Зараховано», яка буде зберігатися в особовій справі дитини в ЗДО.

4.6. Першочергово зараховуються до ЗДО наступні категорії у співвідношенні 1:10 ( 1 – дитина пільгової категорії; 10 – дітей без пільг ):

· діти-інваліди, які не мають протипоказань перебування в ЗДО;

· діти-сироти та діти, позбавлені батьківського піклування;

· діти, які перебувають під опікою чи в прийомних сім'ях;

· діти одиноких батьків (виключно вдів, вдівців);

· діти працівників даного дошкільного навчального закладу у разі виходу на роботу;

· діти багатодітних сімей, де двоє чи більше дітей дошкільного віку, якщо одна дитина відвідує даний ЗДО

4.7. Позачергово зараховуються доЗДО наступні категорії у співвідношенні 1:10 ( 1 – дитина пільгової категорії; 10 – дітей без пільг ); :

· діти батьків-інвалідів І групи, в тому числі діти учасників ліквідації наслідків катастрофи на Чорнобильській АЕС

· діти військовослужбовців, працівників прокуратури, судів та правоохоронних органів, що призначені для проходження служби з іншої місцевості.

4.81. Прийом заявників пільгових категорій відбувається відповідно до реєстру заявників пільгових категорій (п. 3.2.,3.8. та 3.9. цього Положення)

4.9. Діти, які не були забезпечені місцем в ЗДО в попередньому році, першочергово будуть забезпечені в наступному році відповідно до черги і наявності вільних місць у певній віковій групі.

4.10. У разі зміни протягом року статусу на «Зараховано» дітям, які зареєстровані в групу раннього віку, батьки мають право відмовитися до вересня місяця, за ними залишається їх поточний номер в реєстрі і можливість зарахування в серпні-вересні наступного року, наявні місця для проходження адаптації будуть пропонуватися наступним по черзі заявкам в межах кількості дітей, які будуть зараховані до груп раннього року в поточному році.

4.14. Відмітка «Відмова до вересня» в заявці, яка зареєстрована в групу раннього віку, при зміні статусу на «Зараховано» вноситься на підставі заяви батьків директору ЗДО вказується у реєстраційну картку дитини в пункт «Відмітки».

4.15. Після прийому дитини до ЗДО, згідно наказу завідувача про зарахування, автоматично відбувається зняття заявки з черги.

4.16. Всі групи комплектуються відповідно до нормативів наповнюваності, санітарно-гігієнічних норм, правил утримання дітей у дошкільних навчальних закладах

4.17. Питання ротації дітей в дошкільному закладі здійснює керівник ЗДО.

5. Забезпечення доступу до Реєстру

5.1. Доступ до всіх персональних даних заявника відповідно Закону України «Про захист персональних даних» має лише держатель Реєстру та реєстратор, який використовує персональні дані заявника виключно в межах виконання своїх повноважень.

Реєстратор несе відповідальність за внесення, збереження та захист персональних даних заявника.

5.2. Доступ до Реєстру розміщений на офіційному веб-сайті Реєстру http://zapytivsad.lvivedu.comта містить виключно наступну інформацію: реєстраційний номер, дату та час реєстрації; прізвище, ім’я, по батькові, дату народження дитини, а також вибір дошкільного навчального закладу, приналежність до пільгової категорії (за наявності), вікову групу та рік вступу, місце в списку своєї групи і місце в усьому закладі.

6. Контроль за дотриманням пунктів Положення

6.1. Контроль за здійсненням комплектації груп покладається на керівника закладу дошкільної освіти.

6.2. Контроль за дотриманням Положення про порядок електронної реєстрації дітей для влаштування у заклад дошкільної освіти здійснює відділ освіти Кам’янка-Бузької районної державної адміністрації Львівської області.

7. Прикінцеві положення

7.1. Внесення відомостей до Реєстру, доступ до інформації офіційного веб-сайту Запитівського ЗДО відбувається на безоплатній основі.

7.2. Особи, винні в порушенні порядку внесення інформації до Реєстру та порядку прийому дітей до ЗДО несуть відповідальність згідно з чинним законодавством України.

Заклад дошкільної освіти "Барвінок" смт Запитів

Електронна реєстрація до ЗДО